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申請科技券項目報價的難度在於如何明細對方案的規格及要求並為項目設定預算，尤其是科技方案涉及科技券顧問的IT專業技術，處理報價的員工應具備IT知識，才能為整個報價程序把關。步驟5步曲：1) 市場收風：在進入報價程序前，企業可先以RFI(Request For Information)在市場上徵求初步資訊。在RFI內簡潔地列出項目目標和問題，以此大概掌握項目的預算和可行的技術方向。2) 制定報價邀請書：RFI後，企業根據所得的資料修訂科技項目範圍，並進行RFQ(Request for Quotation)。科技券供應商會按RFQ進行報價，故此RFQ必須詳細定義科技方案或系統的規格、預計應用、驗證方式和交付日期等，企業應鼓勵供應商基於RFQ內容提供最佳的建議方案。3) 邀請供應商報價：企業在邀請TVP科技券供應商報價時，最常遇到的問題是供應商提供的服務內容與原有RFQ要求相距極大或供應商報價數量不足。前者可能由於報價邀請書的要求未夠精準，而報價數量不足或由於企業未有足夠的供應商網絡。4) 供應商關係管理：TVP科技券要求供應商在回覆報價時，需同時簽署誠信及不合謀報價／投標確認書，供應商會估算自己取得項目的機會。因此，報價邀請並不可漁翁撒網，而是要準確地尋找合適的潛在供應商，而且專責報價工作的員工要面見供應商，親自解釋報價要求，同時了解供應商的方案，這樣既可以提高溝通的準確度，亦能讓供應商感受到你的誠意。5) 供應商報價評選：科技方案往往是一分錢一分貨，實力雄厚和服務配套質素其實都反映在價格裏。另外，每個供應商對同一個科技系統/要求可以提供不同的解決方案，所以專責員工真的要「貨比三家」，從技術層面理解方案的可行性，並審查科技供應商的技術能力及推行類似項目的往績。企業在評選科技券供應商時，除了「價低者得，方案質素和供應商的長遠發展實力都要兼顧。